- > 你在倾听别人说话的时候,是怎么抓信息重点的? - > 你能分清说话人传达的[[情绪]]、[[事实]]和[[期待]]吗,它们的区别是什么? - > 请你回忆一下,领导给你安排任务时,你们是怎么对话的? - [[结构化倾听]] - 最大的问题 - 说了就默认和对方已经沟通了 - 人人都知道倾听很重要,但事实上能够做到的人却很少 - 沟通不靠说,人狠话不多 - 倾听是沟通的起点 - 从一句话里完全听明白对方的意思,其实很困难 - 具备基本的社会经验 - 对当下的语境有判断 - 听出对方的弦外之音 - 听懂对方接下来的期待 - 别人在表达时,无论是有意还是无意,都会隐藏一些信息 - 沟通对象的情绪、事实和期待 - ```mermaid flowchart LR Talk --> 分析信息 subgraph 分析信息 情绪 事实 期待 end ``` - ### 情绪 - ==内心感受==的外在表现 - 对方沟通不会直接表示,而是吧情绪隐藏在话语里面 - 识别情绪,分清何为事实,何为情绪 - “领导总是让我加班” - “你为什么总是忘记我们的纪念日” 另一方生气地驳斥 - 对方要表达的是“我觉得你忽略了我,我没有安全感,所以很难过”、 - 情绪路标词 - 总是、老是、每次、经常、永远 - 对方没有在陈述事实,而是在发泄情绪 - 不是跟他辩论事实真相,而是安抚他的情绪 - 只有把恶劣的情绪先降下来,双方才有沟通的基础 - ### 事实 - 和情绪刚好相反,我们只有在表达那些==不受主观判断影响,可考证,可追溯的内容==,才会说他是一个事实 - 新闻记者核查事实,考证以下几个要素 - who - when - where - what - 能还原实际场景,大概率是事实 - 对这些要素语焉不详,==我觉得==,==我判断==,==我认为==主观推论,大概率不是事实 - ### 期待 - 找出对方==内心真正想要==得到的东西 - 结合事实和情绪来判断对方的期待 - 客服接收到电话投诉 id:: 6784d0ba-06d7-491e-8547-09bb2133fbb5 - 事实:对方收到了一件破损的商品 - 情绪:他很生气,也很着急 - 期待:赶紧换货,最好还能补偿他的损失 - 不要跟他在情绪上纠缠。首先承认他不应该有这样的遭遇,然后承认错误,道歉,紧接着跟上一句:​“我马上给您补发新的商品,并且同步发您一个小礼品,希望能弥补一点点您的损失。​” - [[反向叙述]] - 对方只说了一两句话,传达信息有限,很难分辨内心真实意图 - id:: 6784d156-c58c-4f7d-afdf-502c6396d315 > 按照自己理解的逻辑,重新描述一遍前面结构化倾听获得的信息,请对方做个确认 - ### 第一步:响应情绪 - 排除干扰信息,提前处理情绪这个地雷 - 点破和接纳对方的情绪 - 我知道,这个时候你肯定特着急 - ### 第二步:确认事实 - 先把听到的事实用自己的话描述一遍:“您刚才说的这几点,我的理解是·····,不知道我的理解对吗?​” - 借由一系列提问的技巧去追问,比如:​“您能跟我再展开讲讲吗?​”甚至,再诚恳一点,直接说:​“不好意思啊,这里我没听太明白,您能再跟我说说吗?​” - ### 第三步:明确行动 - 按照前面的所有信息,把对方的期待翻译成接下来可实施的行动,让对方清晰的感受到,你确实听懂了他的意思,并按照他的期待规划出了行动 - 你是人力资源部的员工,领导问你:,“你这绩效方案做这么久了,怎么还没弄好?" id:: 6784d39a-2c09-429c-9ed3-ece3d103c867 - 直接说:​“没有很久啊!周一领的任务,我已经做了80%,咱们不是说好下周一交方案吗?​” - 虽然你说的是事实,领导没法指责,但他肯定憋了一肚子火。 - 情绪是什么? - 这么久了,怎么还没有弄好 - 着急了 - 事实是什么? - 任务进度完成80%,进度合理 - 推导对方的期待 - 响应情绪“不好意思,是我一直没汇报进度,让您着急了” logseq.order-list-type:: number - 确认事实“领导,我已经完成了80%,还有些小细节还没有完善进去,先跟您确认下,这份绩效方案重点考虑哪些地方呢?” logseq.order-list-type:: number - 领导回答“最近业务运营调整要配合绩效方案,没有绩效就没法开展调整” - 对方期待不是觉得你超时了,而是想让你提前交但没明说 - 明确行动“好的,我以最快速度吧主干部分做出来,一些次要问题之后再完善。再针对最近的情况微调一下,做一份最适合现在营业情况的绩效方案。明天下午四点,我们可以讨论一下方案吗?” logseq.order-list-type:: number - 提前交,还考虑到了领导接下来最重要的工作方向 id:: 6784d519-bea9-4a9d-901b-7b6c6c9b43f3 - > 一个倾听高手,自己听懂很重要;把自己听懂的信号传递给对方,给对方掌控感,让双方的沟通达成共识,也很重要。 - -