4 lines
4.0 KiB
Markdown
4 lines
4.0 KiB
Markdown
- 任务管理带来的启示 #写作 {{renderer :wordcount_, 1000}}
|
||
- 任务管理的最经典的方法莫过于GTD（Get Things Down），这是源自于「搞定」这一本书中所描述的方法，但是在书中所描述的是用纸张来收集整理任务的，所以在现在的这个信息化时代，已经有点不试用了，但是其中的关键性步骤在现在却还是依然有效的，GTD的五个步骤收集、处理、整理、检查、行动在现在的任务管理流程还是一样的步骤，由此看来，这本书也可以算是一本长销书了，因为随着时间的变化，书中的理论知识没有失效，现在的一些任务管理软件也基本都是按照相关的理论，整体的大致结构都是有一个收件箱用来收集对应的任务，同时可以对任务进行分组从而形成类似项目的组织结构，通过将任务从收件箱分类整理至各个项目，然后再对各个任务安排时间，同时还带有一个提醒的功能，可以是回顾已有的任务，也可以是按照安排的时间来对现阶段该做的任务提醒对应的用户执行，通过对任务行动来完成任务，在任务上打勾后就代表完成任务，这些都是一些TODO类软件的基础功能，就是实现了收集，处理，整理，行动的功能，像OmniFocus还集成了检查的功能，比其他的对GTD实现的又要更加完善一点。
|
||
- 在用了那么多的GTD的软件之后，其实要实现最简单的任务清单任何一个任务管理的软件都可以实现，不同的软件设计的目标不一样，因此复杂程度也不同，像MicrosoftToDo和apple的Reminder都是属于那种极简的设计，拥有任务管理的最基本的功能，都能完成任务的收集与整理工作，但是对于工作的安排以及不同方面的查看的功能还有回顾的功能却是要OmniFocus这样的软件才有，因此对于这些功能也是该软件的收费之处，不同的软件也有着不同的使用人群，使用自己觉得好用的就好，切记不要用着一个软件，然后又去尝试着使用其他软件，这样会导致自己的任务管理系统变得混乱，最后的结果就是软件用不好，自己的任务完成的又不好，同时还有就是想要工作和生活使用两套不一样的系统，因此分开了两个软件来管理，这样的效果也是不好的，因为同时使用两个系统来管理，并且这两个还是不同的系统，就导致了使用和维护这两个系统需要多花费出额外多一倍多精力，本来任务管理的目的就是为了更好的将要做的实现记录整理下来，从而减轻大脑的负担，但是这样做又使得大脑花费了更多的精力去管理，往往最后的结果就是得不偿失。
|
||
- 在使用了多个任务管理的软件后，最终得到的启示就是任务管理就是为了管理自己，因此不要让任务清单上的任务仅仅只是任务而已，行动才是最重要的，再完美的规划，没有每日行动的积累，就不可能完成，所以完成任务清单上的任务也是一件很难完成的事情，绝大多数人都是做不到的，只要你能够做到，就超越了绝大多数的人，同时，也不要因为觉得任务枯燥无味，每日重复着同样的工作，觉得自己像是一个机器人一样，想要在现在的这个社会拥有更好的生活，我们就必须要管理好我们自己，去做那些看起来可能会是无聊但是却对于我们个人的成长是有帮助的事情，这个事情可以是每天跑步，每天看书，每天阅读，每天学英语，只要那件事情是对于个人成长有帮助的，做一辈子都是可以的，所以想要将来的生活不是像个机器人一样的工作，我们就要现在做到像机器人一样做事，做那些有益于我们成长的事情，只有这样，我们才能够不被那些对于个人成长的荒废时间的事情所占据，所以行动起来吧，开始列一个对个人成长有帮助的清单，并严格按照清单完成自己的工作。 |