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logseq/pages/先听再说.md

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- > 你在倾听别人说话的时候,是怎么抓信息重点的?
- > 你能分清说话人传达的[[情绪]]、[[事实]]和[[期待]]吗,它们的区别是什么?
- > 请你回忆一下,领导给你安排任务时,你们是怎么对话的?
- [[结构化倾听]]
- 最大的问题
- 说了就默认和对方已经沟通了
- 人人都知道倾听很重要,但事实上能够做到的人却很少
- 沟通不靠说,人狠话不多
- 倾听是沟通的起点
- 从一句话里完全听明白对方的意思,其实很困难
- 具备基本的社会经验
- 对当下的语境有判断
- 听出对方的弦外之音
- 听懂对方接下来的期待
- 别人在表达时,无论是有意还是无意,都会隐藏一些信息
- 沟通对象的情绪、事实和期待
- ```mermaid
flowchart LR
Talk --> 分析信息
subgraph 分析信息
情绪
事实
期待
end
```
- ### 情绪
- ==内心感受==的外在表现
- 对方沟通不会直接表示,而是吧情绪隐藏在话语里面
- 识别情绪,分清何为事实,何为情绪
- “领导总是让我加班”
- “你为什么总是忘记我们的纪念日” 另一方生气地驳斥
- 对方要表达的是“我觉得你忽略了我,我没有安全感,所以很难过”、
- 情绪路标词
- 总是、老是、每次、经常、永远
- 对方没有在陈述事实,而是在发泄情绪
- 不是跟他辩论事实真相,而是安抚他的情绪
- 只有把恶劣的情绪先降下来,双方才有沟通的基础
- ### 事实
- 和情绪刚好相反,我们只有在表达那些==不受主观判断影响,可考证,可追溯的内容==,才会说他是一个事实
- 新闻记者核查事实,考证以下几个要素
- who
- when
- where
- what
- 能还原实际场景,大概率是事实
- 对这些要素语焉不详,==我觉得====我判断====我认为==主观推论,大概率不是事实
- ### 期待
- 找出对方==内心真正想要==得到的东西
- 结合事实和情绪来判断对方的期待
- 客服接收到电话投诉
id:: 6784d0ba-06d7-491e-8547-09bb2133fbb5
- 事实:对方收到了一件破损的商品
- 情绪:他很生气,也很着急
- 期待:赶紧换货,最好还能补偿他的损失
- 不要跟他在情绪上纠缠。首先承认他不应该有这样的遭遇,然后承认错误,道歉,紧接着跟上一句:​“我马上给您补发新的商品,并且同步发您一个小礼品,希望能弥补一点点您的损失。​”
- [[反向叙述]]
- 对方只说了一两句话,传达信息有限,很难分辨内心真实意图
- id:: 6784d156-c58c-4f7d-afdf-502c6396d315
> 按照自己理解的逻辑,重新描述一遍前面结构化倾听获得的信息,请对方做个确认
- ### 第一步:响应情绪
- 排除干扰信息,提前处理情绪这个地雷
- 点破和接纳对方的情绪
- 我知道,这个时候你肯定特着急
- ### 第二步:确认事实
- 先把听到的事实用自己的话描述一遍:“您刚才说的这几点,我的理解是·····,不知道我的理解对吗?​”
- 借由一系列提问的技巧去追问,比如:​“您能跟我再展开讲讲吗?​”甚至,再诚恳一点,直接说:​“不好意思啊,这里我没听太明白,您能再跟我说说吗?​”
- ### 第三步:明确行动
- 按照前面的所有信息,把对方的期待翻译成接下来可实施的行动,让对方清晰的感受到,你确实听懂了他的意思,并按照他的期待规划出了行动
- 你是人力资源部的员工,领导问你:,“你这绩效方案做这么久了,怎么还没弄好?"
id:: 6784d39a-2c09-429c-9ed3-ece3d103c867
- 直接说“没有很久啊周一领的任务我已经做了80%,咱们不是说好下周一交方案吗?​”
- 虽然你说的是事实,领导没法指责,但他肯定憋了一肚子火。
- 情绪是什么?
- 这么久了,怎么还没有弄好
- 着急了
- 事实是什么?
- 任务进度完成80%,进度合理
- 推导对方的期待
- 响应情绪“不好意思,是我一直没汇报进度,让您着急了”
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- 确认事实“领导我已经完成了80%,还有些小细节还没有完善进去,先跟您确认下,这份绩效方案重点考虑哪些地方呢?”
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- 领导回答“最近业务运营调整要配合绩效方案,没有绩效就没法开展调整”
- 对方期待不是觉得你超时了,而是想让你提前交但没明说
- 明确行动“好的,我以最快速度吧主干部分做出来,一些次要问题之后再完善。再针对最近的情况微调一下,做一份最适合现在营业情况的绩效方案。明天下午四点,我们可以讨论一下方案吗?”
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- 提前交,还考虑到了领导接下来最重要的工作方向
id:: 6784d519-bea9-4a9d-901b-7b6c6c9b43f3
- > 一个倾听高手,自己听懂很重要;把自己听懂的信号传递给对方,给对方掌控感,让双方的沟通达成共识,也很重要。
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